Pazarlama ajansı değiştirmeyi düşünen şirketler için
Pazarlama Ajansı Değiştirirken İşiniz Durmasın
Aylık raporlar dolu ama gelen talep az olabilir. Pazarlama ajansı değiştirirken reklam hesaplarınızı, dosyalarınızı ve devam eden kampanyalarınızı mümkün olduğunca kesintisiz taşıyalım, ilk ayın hedefleri yazılı olsun.
B2B pazarlama teklifi alın
Hedef pazarınızı ve satış hedefinizi kısaca yazın; ekibimiz size dönsün.
Çalışma şeklimiz
Dört adımda sürekli iyileşen iş
Tanışır, planlar, üretir, ölçeriz. Sonuçtan öğrenip döngüye yeniden başlarız.
- Tanışma: İhtiyacınızı dinleriz
- Plan: Hedef ve yol haritası
- Üretim: Ekip ve yapay zeka birlikte
- Ölçüm: Sonucu net okuruz
Yeni bir ajansa geçmek, işinizi sıfırlamak zorunda değil
B2B satış döngüsü uzundur. Bugün çalışan bir kampanyayı durdurmak, üç ay sonraki teklif görüşmelerini etkiler. Bu yüzden ajans değiştirmek istediğinizde asıl soru "kimle" değil, "işi bölmeden nasıl" olur. Geçişi planlı yapmak, yeni ajansla çalışmanın ilk gününden hedefe odaklanmanızı sağlar.
- Sonuçtan memnun olmayan ve ajans arayan şirketler
- İç ekipten ajansa ya da ajanstan ajansa geçenler
- Hesap ve dosyalarını toparlamak isteyenler
Pazarlama ajansı değiştirme yazılı bir planla ilerlesin
Hesapları ve dosyaları yanınıza alın
Reklam hesabı, alan adı ve tasarım dosyaları sizin adınıza kalır.
Her adımı yazılı izleyin
Devir listesi, tarih ve sorumlular paylaşılır.
İlk ayın hedefini önceden bilin
Başlamadan hangi işin ne zaman tamamlanacağını görürsünüz.
Doğru ajans türünü ve devri birlikte seçin
Hangi ajans türü size uyar, görün
Reklam, dijital, yaratıcı ve danışmanlık ajanslarının farkını işinize göre ayırın.
Reklamlarınızı yeni ekiple sürdürün
Mevcut kampanyaları mecra mecra devralıp raporlamayı baştan kuralım.
Tüm dijital işinizi tek ekibe verin
Site, SEO, reklam ve sosyal medya aynı planda toplansın.
Pazarlama departmanınızı genişletin
İç ekibinize yetişemediği işlerde ek kapasite alın.
Önce dışarıdan bir göz isteyin
Mevcut ajans çalışmasını değerlendirip karar vermek için görüş alın.
Kısa süreli destekle başlayın
Tam geçişten önce tek bir işte birlikte çalışmayı deneyin.
Bilgi ve teklif alın ya da pazarlama uzmanlarımız ile görüşme planlayın.
Bize UlaşınNeleri birlikte inceliyoruz?
Geçişin ilk adımı mevcut durumu masaya koymaktır. Hangi reklam hesapları kimin adına açık, alan adı ve sunucu kimde, tasarım dosyaları nerede duruyor, aylık raporlar neyi ölçüyor ve hangi kampanyalar sürüyor, bunların hepsi tek tabloya yazılır. Tabloda boş kalan yer, yeni ajansın önceliği olur.
Sonra geçiş planı yapılır. Devam eden kampanyalar kesilmez, mümkünse yeni ekibin yönetimine bir plan dahilinde devredilir. Mevcut ajansınızla yaşanan sürecin sözleşme ve bilgilendirme tarafı sizin ve hukuk danışmanınızın alanındadır. Biz hesap, dosya ve takvim tarafını yürütür, devir için gereken erişim listesini hazırlarız.
Planın son sayfası ilk 30 günün iş listesidir. Hangi raporun ne zaman geleceği, hangi kampanyanın nasıl izleneceği ve hangi toplantının ne zaman yapılacağı burada yer alır. Geçişten sonra sizinle düzenli sonuç iletişimi kurarız. Böylece ajans değişikliği, ilk günden hedefe dair bir konuşmaya dönüşür.
Dört adımda yeni pazarlama ajansına geçiş
- Mevcut durumu birlikte inceleyin. Hesaplar, dosyalar, raporlar ve devam eden işler tabloya yazılsın.
- Hesap ve dosya devrini planlayın. Erişim, sahiplik ve tarih netleşsin.
- İlk 30 günün işlerini yazın. Hedefler, sorumlular ve rapor günleri belgede toplansın.
- Haftalık sonuç iletişimiyle başlayın. Her hafta kısa bir özetle ilerlemeyi birlikte görün.
Çalıştığımız markalar
Üretici, inşaat, sağlık ve turizm sektörlerinden markalarla düzenli çalışıyoruz. Bunların bir bölümünde reklam yönetimini, sosyal medya yönetimini ve internet sitesini aynı ekipte yürütüyoruz. Her işte hedefi, mecrayı ve raporu baştan yazılı konuşuruz. Geçiş sürecinde de aynı yazılı düzeni uygularız.
Reklam hesabınız tek raporda: Advetics
Google ve Meta reklam hesaplarınız geçişten sonra da şeffaf kalsın diye Advetics kullanırız. Harcamayı, kampanyaları ve sonuçları tek ekranda izler, aylık raporu otomatik hazırlarız. Bütçe değişiklikleri sizin onayınızla yapılır. Advetics self servis satın alınabilen bir Profaj AI Suite ürünüdür.
Pazarlama Ajansı Değiştirme hakkında sık sorulanlar
Ajans değiştirirken hesaplarım kimde kalır?
Reklam hesapları, alan adı ve tasarım dosyaları sizin adınıza olmalıdır. Geçişin ilk adımında hangisinin kimin adına açık olduğunu tabloya yazar, eksik olanı birlikte sizin adınıza taşırız. Biz yeni hesapları sizin adınıza kurarız.
Süreç ne kadar sürer?
Süre hesap sayısına, mecra çeşidine ve dosyaların toplanma durumuna göre değişir. İlk incelemeden sonra size yazılı bir takvim veririz. Hız yerine düzenli bir devir hedefleriz.
Mevcut ajansım bilgilendirilir mi?
Bunu siz ya da hukuk danışmanınız yönetir. Sözleşmenizde yazan bildirim şartlarına göre ajansınıza ne zaman ve nasıl haber vereceğinize siz karar verirsiniz. Biz devir için gereken erişim ve dosya listesini hazırlarız.
Devam eden kampanyalar kesilir mi?
Hayır, mümkün olduğunca sürdürülür. Çalışan kampanyayı devralır, sonuçları izler ve değişiklikleri planlı yaparız. Kampanyayı durdurmak ya da yeniden kurmak gerekirse bunu sizin onayınızla ve yazılı olarak yaparız.
Neleri incelersiniz?
Reklam hesaplarını, internet sitesini ve alan adını, SEO durumunu, sosyal medya hesaplarını, raporları ve tasarım dosyalarını inceleriz. Her biri için kimin adına açık olduğu, ne kadar sürdüğü ve hangi sonuca bağlandığı tabloya yazılır. Rapor, ilk 30 günün işlerine dönüşür.
Sözleşme koşulları nasıl ele alınır?
Mevcut ajansınızla olan sözleşme koşulları hukuk danışmanınızın alanıdır. Biz, sözleşme bitiş tarihine göre devir takvimini kurarız. Böylece geçiş, bitiş tarihine göre planlanır.
Ajans seçerken hangi ölçütlere bakmalıyım?
İşi baştan sona kimin yürüttüğüne, raporun neyi ölçtüğüne, hesapların kimin adına açıldığına ve tek muhatabın olup olmadığına bakın. Sektörünüzden iş örneklerini ve örnek bir raporu isteyin. Seçim ölçütlerini [Ajans Türleri](Ajans Türleri) sayfasında daha ayrıntılı bulabilirsiniz.
Aradığınız cevap burada yoksa konuşalım.Görüşme planlayın