Yapay zeka ile içerik takvimi, ayın temasını bir kez insanın belirlediği, fikir ve taslak üretiminin yapay zekaya bırakıldığı, seçim ve onayın yine insanda kaldığı bir iş akışıdır. Tek bir marka hesabı için bu akış, düzen oturduktan sonra haftada yaklaşık üç saate sığabilir. Süre hesap sayısına, görsel ihtiyacına ve onay katmanına göre uzar ya da kısalır.
Aşağıdaki akışı, haftada üç ya da dört gönderi planlayan bir marka hesabı için kurduk. Önce işin nerede zaman kaybettirdiğini görmek gerekir: çoğu ekip fikir bulmakta değil, fikri taslağa, taslağı onaya ve onayı takvime taşımakta zaman kaybeder. Yapay zeka en çok bu geçişlerde işe yarar.
Haftalık 3 saatin dağılımı
Aşağıdaki süreler ölçülmüş bir veri değil, başlangıç için bir tahmindir; kendi hesabınızın süreleri farklı çıkabilir.
| Adım | Süre | Kim yapar |
|---|---|---|
| Fikir listesinden seçim | 30 dk | İnsan |
| Taslak metinlerin gözden geçirilmesi | 60 dk | Yapay zeka yazar, insan düzeltir |
| Görsel brifleri ve görsellerin kontrolü | 45 dk | Yapay zeka üretir, insan seçer |
| Onay turu | 20 dk | Marka sahibi ya da yönetici |
| Zamanlama ve son kontrol | 15 dk | İnsan |
| Geçen haftanın ölçümü | 10 dk | Yapay zeka özetler, insan yorumlar |
Aylık tema çalışması bu tabloya girmez. Ayın ilk haftasında bir kez, yaklaşık bir saat ayrılır.
1. Aylık tema: Ayda bir kez karar verin
Her hafta sıfırdan başlamak, yapay zekayla da yorucudur. Ayın başında üç şeyi yazın: o ayın ticari önceliği (kampanya, yeni ürün, sezon), hangi üç içerik sütununun öne çıkacağı ve hangi tarihlerin sabit olduğu (fuar, indirim günü, bayram, lansman).
Örnek: Bir mobilya e-ticaret markası için ekim ayı teması “kışa hazırlık” olabilir. Sütunlar: ürün kullanımı, bakım ve temizlik ipuçları, müşteri evlerinden kareler. Sabit tarih: ayın son haftası kampanyası.
Bu tek sayfalık not, haftalık çalışmaların bağlamıdır. Yapay zekaya her seferinde yapıştırırsanız çıktıların birbirine benzemesi azalır, markadan kopması da.
2. Fikir üretimi: Çok iste, az seç
Yapay zekadan tek fikir değil, otuz fikir isteyin. Ardından siz dörtte beşini eleyin. Eleme aşaması insanın en değerli katkısıdır.
Çalışan bir istem yapısı:
- Marka tek cümleyle ne yapıyor
- Hedef kitle kim, hangi sorunla geliyor
- Aylık tema ve içerik sütunları
- Geçen ay en iyi çalışan iki gönderi ve neden çalıştığına dair notunuz
- Çıktı biçimi: fikir başlığı, tek cümle gerekçe, önerilen format (reels, karusel, tek görsel)
“Geçen ay en iyi çalışan iki gönderi” kısmı atlanırsa çıktı genel geçer olur. Gerçek veriyi vermek, fikir kalitesini en çok artıran tek hamledir.
3. Taslak ve görsel: Önce metin, sonra görsel brif
Seçtiğiniz fikirler için yapay zekaya açıklama metni, karusel için slayt slayt akış ve görsel için kısa bir brif yazdırın. Brif şunları içermelidir: kadrajda ne var, hangi renk ve ışık, metin yerleşimi için boş alan.
Görsel tarafında iki yol vardır. Markanın kendi çekimleri varsa yapay zeka yalnızca uyarlama ve boyutlandırma yapar. Çekim yoksa üretilmiş görsel kullanılır, ama ürünün kendisi gerçek olmalıdır. Üretilmiş bir görselde ürünün şekli, logosu ya da etiketi bozulmuşsa o görsel kullanılmaz.
4. Onay akışı: Tek kapı, net süre
Takvimin yavaşladığı yer genellikle onaydır. Üç kural işi hızlandırır:
- Onay veren tek kişi ya da en fazla iki kişi olsun.
- Onaya tek seferde, hafta için bütün gönderiler gitsin. Parça parça gönderi onay yorgunluğu yaratır.
- Yanıt süresi önceden belirlensin. Örneğin 24 saat içinde yanıt gelmezse gönderi bir sonraki boş slota kayar.
Yapay zekanın ürettiği metni yayınlamadan önce bir insan okur. Bu, marka sesinin korunması ve yanlış bilginin elenmesi için zorunlu adımdır.
5. Zamanlama: Takvime yazmadan yayına girmesin
Onaylanan gönderiler bir takvim aracında zamanlanır. Gün ve saat seçerken tahminle değil kendi hesabınızın verisiyle karar verin: takipçilerinizin aktif olduğu saatleri platformun içgörü ekranından okuyun. Başlangıçta haftada üç gönderi, tutarlılığı koruyabileceğiniz en yüksek sayıdır. İşi büyütmek için önce düzeni oturtun.
Aynı gün iki gönderiyi çakıştırmamak için takvimde “tarih, platform, format, sütun” dört sütunu tutun. Sütun dağılımı bir ay içinde dengesiz görünüyorsa (örneğin ürün tanıtımı yüzde yüze yakınsa) bir sonraki aylık temada düzeltin.
6. Haftalık ölçüm: On dakikada üç soru
Her hafta aynı üç soruya bakın:
- Hangi gönderi en çok erişti, hangisi en çok kaydedildi ya da paylaşıldı
- Hangi sütun beklenenden iyi ya da kötü çalıştı
- Gelecek hafta neyi tekrar, neyi bırakıyoruz
Yapay zekaya platformdan aldığınız sayıları verip özet isteyebilirsiniz. Yorumu ve karar kısmını kendiniz yazın. Rakamlar “iyi gidiyor” gibi ifadelerle değil, “karusel gönderileri tek görsele göre daha çok kaydedildi” gibi karşılaştırmalarla not edilmelidir.
Kontrol listesi
- [ ] Aylık tema notu yazıldı ve takvimin başına eklendi
- [ ] Fikir listesi gerçek verilerle (geçen ayın en iyileri) üretildi
- [ ] Her gönderi için metin, görsel brifi ve format belli
- [ ] Onaylayan kişi ve yanıt süresi net
- [ ] Zamanlanan gönderilerde tarih ve platform çakışması yok
- [ ] Haftalık ölçüm notu bir sonraki haftanın girişine eklendi
İlk ayda en sık yapılan hata
İlk ayda çoğu ekip aracı kurar, ama süreci kurmaz. Takvim dolu görünür, fakat kimin neyi ne zaman onayladığı belli değildir. Üçüncü haftada onay birikir, gönderiler son dakikaya kalır ve akış yine elle yürümeye başlar. Bunu önlemek için ilk hafta yalnızca bir haftalık içerik üretin, süreyi ölçün ve tabloyu gerçek sürelerle güncelleyin. Üç saatlik hedefe ancak iki üç hafta sonra yaklaşırsınız; bu normaldir.
Sık sorulan sorular
Yapay zeka ile içerik takvimi hazırlamak markanın sesini bozar mı?
Marka sesini yazılı bir rehberle verirseniz bozmaz. Rehberde ton, kullanılacak ve kullanılmayacak ifadeler, örnek gönderiler yer almalıdır. Son okuma her zaman insanda kalmalıdır.
Haftada 3 saat gerçekçi mi?
Tek marka hesabı, haftada üç dört gönderi ve hazır görsel varsa gerçekçidir. Hesap sayısı arttıkça, video ya da özel çekim girdikçe süre uzar.
Takvimi kaç gün önceden hazırlamalıyım?
Aylık temayı ay başında, ayrıntılı gönderi planını bir hafta öncesinden yapmak iyi dengedir. Daha uzun plan, gündem değişince bozulur.
Hangi platform için hangi format?
Format seçimi hedefe bağlıdır. Erişim için kısa video, kaydetme ve öğrenme için karusel çoğu hesapta işe yarar; ama bunu kendi hesabınızın verisiyle doğrulayın.
Onay sürecini kim yürütmeli?
Marka tarafında karar yetkisi olan tek kişi ya da bir vekil. Çok kişili onay, takvimi geciktiren en yaygın nedendir.
Bu akışı kendi içinde kurmak istemeyen markalar için Profaj, sosyal medya yönetimi hizmetinde aynı düzeni ekibiyle ve Socianty ile yürütüyor.