Bir ajansın tanıtım sunumu, ajansın kim olduğunu, nasıl çalıştığını ve size hangi sonuca nasıl ulaşacağını gösterdiği ilk dosyadır. KOBİ sahibi olarak ilk toplantıdan sonra elinizde kalan tek şey çoğu zaman bu sunum olur, bu yüzden hangi sayfaya bakacağınızı bilmek karar sürecinizi hızlandırır.
Neden gerekir
Sunumlar benzer görünür. Hepsinde hizmet listesi, birkaç referans ve güçlü bir slogan vardır. Neye bakacağınızı bilirseniz benzerlikleri bir kenara bırakıp ajansın sizin işinize uyup uymadığını görürsünüz.
Küçük bir işletmede pazarlama kararı çoğu zaman sahibine aittir ve ajansla görüşme zamanı kısıtlıdır. Sunumu önceden okumak, toplantıyı tanışma faslından çıkarıp doğrudan sizin işinize ayırır.
Böylece ilk toplantıda sorular daha somut olur.
Okuma yöntemi size üç şey kazandırır. Ajansları aynı başlıklar altında karşılaştırırsınız. Toplantıya hazır sorularla gidersiniz. Küçük bir ekibin zamanını kimin ne kadar rahatlatacağını daha net görürsünüz.
Bölüm bölüm nasıl okunur
Ajans kim ve işi nasıl yapıyor
İlk sayfalar ajansın çalışma biçimini anlatır. Profaj’ın KOBİ sunumunda burada strateji ve yaratıcılığın kendi yazılım ve yapay zekâ teknolojileriyle birleştiği, tekrarlı işin makineye, ilişkinin ve yargının insana bırakıldığı anlatılır. Okurken şunu sorun: bu ajans işi kendi mi yapıyor, yoksa başkasına mı devrediyor?
Sizin zorluklarınız görülmüş mü
İyi bir sunum sizin gündelik derdinizi tanır. Zaman, bilgi ve ölçüm KOBİ’lerde sık yaşanan üç zorluktur. Sunum bunları adıyla anıyor ve nasıl yanıt verdiğini gösteriyorsa sizinle konuşuyor demektir.
Bir yerel gıda üreticisi için örnek verelim. Üretici hem üretimi hem satışı yürütüyor, pazarlamaya haftada birkaç saat ayırabiliyor. Sunumda sorması gereken şey, “bu zaman sınırıyla bana hangi ritimde çalışacaksınız ve sonucu nerede göreceğim?” olur.
Hizmetler ve ürünler
Hizmet listesine bakarken sizin ihtiyacınıza dokunan başlıkları işaretleyin. Web ve yazılım, reklam, sosyal medya ve içerik, video ve görsel, arama görünürlüğü, marka ve strateji gibi başlıkların tek çatıda olması, farklı ajanslar arasında koordinasyon yükünü hafifletir. Ajansın kendi ürünleri varsa ne işe yaradıklarını sorun. Bir ürünün sizin için anlamı, işi daha hızlı yapması ve sonuçları tek yerde göstermesidir. Ürünün adı değil, size ne kazandırdığı önemlidir. Profaj sunumunda reklam yönetimi, sosyal medya yönetimi, müşteri iletişimi ve görsel üretim ürünleri tanıtılır.
Ajansın ilkesi
Sunumun bir sayfası ajansın ilkesini anlatır. Profaj’da ilişki, strateji, yaratıcı yargı ve son karar insanda kalır. Tekrarlı işler, veri toplama, ilk taslak, izleme ve raporlama makineye bırakılır. KOBİ için bunun anlamı şudur: ekibin zamanı sizin işinizi düşünmeye ayrılır, rutin iş teknolojiyle hızlanır. Bir ajansın sunumunda böyle açık bir iş bölümü görmek, işin nasıl yürüyeceğini tahmin etmenizi kolaylaştırır.
Çalışma süreci
Süreç sayfası, işin nasıl ilerleyeceğini gösterir: teklif, brief, planlama, üretim, revizyon, teslim. Her adımda size ne düşüyor, onay nerede veriliyor, teslim edilen dosyalar kimde kalıyor, buna bakın. Sunumdaki süreç ne kadar tanımlıysa ilk aylarda sürprizler o kadar azalır. Revizyon hakkının nasıl işlediğini ve dosyaların teslim sonrası nerede saklandığını da sorun, çünkü bunlar aylar sonra aradığınız şeylerdir.
Başlangıç yolları
Sunum, işletmelerin üç noktadan başlayabildiğini anlatır. Temel kurulum web sitesi, marka kimliği ve ölçüm altyapısını kapsar. Görünürlük yolu arama motoru, reklam ve sosyal medyayla doğru müşteriye ulaşmayı hedefler. Otomasyon ve büyüme yolu raporlama, müşteri iletişimi, içerik ve reklamda yapay zekâ destekli sistemleri içerir. Hangi yoldan başlayacağınız işletmenizin bugünkü durumuna bağlıdır, okurken kendi başlangıç noktanızı işaretleyin.
İlk 30 gün
Sunumda ilk ayın planı varsa değerli bir işarettir. Profaj sunumu bunu hafta hafta yazar: tanışma ve brief, mevcut durum incelemesi, strateji sunumu, ilk üretimler ve ilk rapor. Bir ajansın ilk ayını açıkça anlatması, kendi işine güvendiğini ve sizi sürece dahil ettiğini gösterir.
Görüşmeye hazırlık sayfası
İyi sunumların sonunda sizden istenenler de yazar. Profaj’ın KOBİ sunumunda işletmenizin kısa tanıtımı, mevcut web ve sosyal medya adresleri, kimlere sattığınız, rakip olarak gördükleriniz ve önümüzdeki dönemin önemli tarihleri sayılır. Bu listeyi görüşmeden önce hazırlarsanız ilk toplantıda strateji konuşmaya başlayabilirsiniz. Hazırlanmanıza yardım edecek bir pazarlama planı şablonu, marka kimliği brief formu ve reklam bütçe planlama rehberi de aynı kaynak bölümünde yer alır.
Sunumdan sonra yapılacaklar
Sunumu okuduktan sonra bir gün bekleyip aklınızda kalanları yazın. Hangi sayfa size “bu benim durumum” dedirtti, hangi sayfa soru bıraktı? Bu iki liste görüşmenin gündemi olur. Birden fazla ajansın sunumunu okuyorsanız aynı iki soruyu hepsine sorun ve cevapları yan yana koyun. Karar, çoğu zaman en etkileyici sunumdan çok sorularınıza en net cevap veren ekipten yana çıkar.
Sık yapılan üç yanlış
Yalnız tasarıma bakmak. Güzel bir sunum cazip gelir. Çalışma sürecine ve ilk 30 güne bakınca ajansın nasıl çalıştığını daha net görürsünüz.
Referansları sorgulamadan kabul etmek. Sunumdaki örnekleri görmek güzel. Yanında hedef, süreç ve sonucun nasıl ölçüldüğünü sormak, örneği sizin işinize taşımanıza yardım eder.
Sunumu tek başına karar aracı yapmak. Sunum ilk tanışmadır. Ekiple konuşmak, sorulara verilen cevapları dinlemek ve birlikte çalışma hissini görmek kararı tamamlar.
Profaj’ın KOBİ’ler için hazırladığı sunumu aynı başlıklarla okuyabilirsiniz, Sunumu indirin. Sizin gibi işletmelerle nasıl çalıştığımızı Kobiler sayfamızda görebilir, sorularınızla gelmek için Görüşme planlayın.