Sosyal medya içerik takvimi, hangi gün hangi kanalda ne paylaşacağınızı, hangi mesajı ve hangi görseli kullanacağınızı önceden yazdığınız yayın planıdır. Paylaşımları tek tek akla geldikçe değil, bir hedefe doğru ve ekibin birlikte çalışabileceği bir düzenle yayınlamak istediğinizde işe yarar.
Neden gerekir
Takvim olmadan paylaşım “bugün ne koysak” düzeyine iner. Takvimle birlikte üç şey değişir. İçerikler hedefe bağlanır, çünkü her paylaşımın bir sebebi vardır. Ekip işi bölüşür, çünkü kim neyi ne zaman teslim edecek bellidir. Onay süreci hızlanır, çünkü içerikler yayın gününden önce incelenebilir. Kampanya ve özel günler de son güne sıkışmadan hazırlanır.
Takvimin bir başka faydası, ekip dışındaki kişilerle çalışmayı kolaylaştırmasıdır. Fotoğrafçı, metin yazarı ya da ajans, takvime bakarak neyi ne zaman teslim edeceğini bilir. Siz de onay vereceğiniz içerikleri tek yerde görürsünüz, mesajlarda ve e-postalarda kaybolmazsınız.
Küçük işletmelerde bir kişi hem işi yürütür hem sosyal medyayı yönetir. Böyle durumlarda takvim, zaman kazandırır. Ayın başında bir saat ayırıp içerikleri planladığınızda, iş yoğunken “bugün de bir şey paylaşmam lazım” baskısı hafifler. Çekimleri tek günde toplamak, metinleri ardı ardına yazmak ve paylaşımları zamanlamak da mümkün olur.
Bölüm bölüm nasıl doldurulur
İçerik sütunlarını seçin
İçerik sütunu, markanızın düzenli olarak konuştuğu temadır. Üç ila beş sütun yeterlidir. Örneğin bilgilendiren, ürünü gösteren, güven veren, etkileşim kuran ve satışa yönlendiren içerikler. Her paylaşım bir sütuna ait olsun. Satışa yönlendiren içeriği toplamın küçük bir bölümünde tutarsanız takipçiler paylaşımlarınızı sürekli reklam olarak görmez. Bu bir başlangıç önerisi, kendi verinize göre ayarlayın.
Bir butik otel için sütunlar şöyle olabilir. Bilgilendir: bölgedeki gezi rotaları. Göster: odalar ve kahvaltı. Güven ver: ekibin bir günü. Etkileşim kur: misafirlere “bu hafta sonu nereye gidelim” anketi. Satışa yönlendir: hafta içi konaklama duyurusu.
Haftalık yayın planını çıkarın
Her hafta için günleri ve kanalları işaretleyin. Gönderi, hikâye, kısa video, karusel ve canlı yayın gibi biçimleri kısaltmalarla yazarsanız tablo okunaklı kalır. Önce sürdürebileceğiniz sıklığı bulun. Haftada üç kaliteli paylaşım, her gün aceleyle hazırlanmış paylaşımdan daha iyi çalışır. Alışkanlık oturunca artırabilirsiniz.
Aylık temayı ve o ayın önemli tarihlerini takvimin üstüne yazın. 14 Şubat, 8 Mart, 23 Nisan, 1 Mayıs, 19 Mayıs, 30 Ağustos, 29 Ekim ve 10 Kasım gibi sabit günler, sektörünüze uygunsa hazırlık için erken işaretlenir. Kampanya, lansman ve fuar tarihlerini de aynı yere ekleyin.
Her içerik için üretim kartı doldurun
Üretim kartı, her gönderinin tek sayfalık brifidir. Yayın tarihi ve saati, kanal ve biçim, içerik sütunu, hedef, ana mesaj, metin taslağı, görsel yönü, çağrı ve onaylayan kişi bu kartta bulunur. Kart doldurmak ilk başta uzun gelir. Ama üretim ekibinin sizi sürekli arayıp soru sormasını önler ve onay turlarını kısaltır.
Yayından önce beş soruya bakın. Mesaj tek mi, ilk saniye ya da ilk cümle dikkat çekiyor mu, yazım ve adlar doğru mu, çağrı net mi, telif ve izin konusu hazır mı?
Yayın saatlerini kendi verinizle bulun
Her platformun ölçüleri ve davranışı zamanla değişir, bu yüzden hazır saat listeleri yerine kendi sonucunuza bakın. İlk dört hafta sabah, öğle ve akşam farklı saatlerde yayınlayın, her gönderinin erişim ve etkileşimini not edin. Dört hafta sonunda en iyi sonuç veren iki aralığı seçin ve üç ayda bir testi yineleyin.
Ay sonunda yarım saat ayırın
Aylık özet tablosuna erişim, etkileşim, profil ziyareti, bağlantı tıklaması ve gelen mesajları yazın. Sonra üç soruya cevap verin. En iyi sonuç veren içerikler hangisi ve ortak yönü ne? En zayıflar hangisi? Gelecek ay hangi sütunun payını artırıyoruz?
Platformlara göre uyarlayın
Her platformun iyi çalışan biçimi farklıdır. Instagram görsel anlatımı, kısa videoyu ve karuseli öne çıkarır. LinkedIn uzmanlık yazılarını ve sektör görüşünü, YouTube eğitim ve uzun formatı sever. TikTok’ta prodüksiyondan çok fikir ve tempo belirleyicidir. Ölçüleri yayından önce platformların yardım sayfalarından kontrol edin, çünkü zamanla değişirler.
Bir butik otel, aynı hafta sonu duyurusunu Instagram’da kısa bir video, Facebook’ta etkinlik, LinkedIn’de ise kurumsal toplantı paketi olarak üç ayrı biçimde yayınlayabilir. Fikir aynıdır, anlatım kanala göre değişir.
Takvimi şablonla başlatmak, düzene geçişi de kolaylaştırır. Her ay sıfırdan düşünmek yerine bir önceki ayın sütunlarını, saatlerini ve en iyi içeriklerini kopyalayıp iyileştirirsiniz. Üç ay sonra elinizde size ait, işe yaradığı kanıtlanmış bir yayın düzeni olur.
Sık yapılan üç yanlış
Her kanala aynı içeriği koymak. Hızlı görünür ama her platformun iyi çalışan biçimi farklıdır. Aynı fikri her kanala uyarlayarak yayınlamak daha iyi sonuç verir.
Takvimi çok sıkı tutmak. Her güne içerik koymak cazip gelir. Gündeme ve fırsata yer bırakan, gevşek bir takvim ekibi yormaz.
Sonuca bakmamak. Takvim yazılıp bırakıldığında öğrenme durur. Aylık özet, bir sonraki ayın takvimini iyileştiren asıl kısımdır.
Takvimi bu hafta kurun
Şablonu indirin, önce sütunlarınızı seçin, sonra ilk dört haftayı işaretleyin. İçerik üretimini ve yayını bize bırakmak isterseniz Sosyal Medya Yönetimi sayfamızı inceleyin, planı birlikte konuşmak için Görüşme planlayın.