Web sitesi brief formu, yeni ya da yenilenecek bir sitenin amacını, sayfalarını, ziyaretçisini, referanslarını ve takvimini tasarım ekibine tek formda anlatan belgedir. Bir ajansla ya da iç ekiple site çalışmasına başlamadan önce “ne istediğimizi” aynı dilde yazmak istediğinizde işe yarar.
Neden gerekir
Site yaptırmak, birkaç haftalık bir iş birliğidir. Başlangıçta anlatılmayan her beklenti, ilerleyen haftalarda değişiklik talebi olarak döner. Brief bu talepleri en baştan toplar ve tasarım ekibine sağlam bir zemin verir.
Ayrıca kendi iç ekibinizde de ortak bir karar noktası oluşturur. Yönetici, pazarlama sorumlusu ve satış ekibi aynı belgeye baktığında, tasarım aşamasında yaşanan fikir ayrılıkları azalır.
Brief ayrıca teklif karşılaştırmasını kolaylaştırır. Birden fazla ajansla konuşuyorsanız hepsine aynı formu iletmek, gelen tekliflerin aynı kapsamla hazırlanmasını sağlar. Teklifler arasındaki farkı daha net görürsünüz.
Son olarak sitenin yayına çıkış sürecini hızlandırır. Hangi içeriğin kimden, hangi tarihte gelmesi gerektiği baştan bilindiği için, bekleme süreleri kısalır ve takvim korunur.
Brief iç bilgilendirmeyi de kolaylaştırır. Yönetim kuruluna ya da ortaklara site projesini anlatmanız gerektiğinde, doldurulmuş form kısa bir sunum yerine geçer. Neyin yapılacağı, neden yapıldığı ve ne zaman biteceği tek sayfada görünür.
Bölüm bölüm nasıl doldurulur
Sitenin amacı
Ziyaretçiden beklediğiniz tek eylemi yazın. Bir mimarlık ofisi için bu, proje portföyünü görüp teklif formunu doldurmak olabilir. Yan amaçlar da olabilir, ama sitenin ana akışı tek eyleme çıkmalıdır.
Hedef ziyaretçi
Siteye kimin geleceğini ve o kişinin ne aradığını yazın. Konut yaptırmak isteyen aile ile ticari proje arayan yatırımcı farklı şeyler arar. İkisi de hedefse, ana sayfada her ikisine ayrı yol göstermeniz gerekir.
Sayfalar ve menü
Olmazsa olmaz sayfaları sıralayın. Ana sayfa, projeler, hizmetler, hakkımızda ve iletişim iyi bir başlangıçtır. Her sayfanın yanına tek cümleyle amacını yazarsanız tasarım ekibi içerik düzenini daha hızlı kurar.
Referans siteler
Beğendiğiniz iki üç siteyi ve nedenlerini ekleyin. Düzeni mi, renkleri mi, ilk ekrandaki fotoğrafı mı sevdiniz? Beğenmediğiniz bir örnek de yön gösterir. Sektörünüzün dışından örnekler vermek özgün fikirlere kapı açar.
Eldeki içerik
Logo, fotoğraf, video ve metin gibi hazır malzemeleri listeleyin. Eksik olanları ayrı bir sütuna yazın. Mimarlık ofisinde proje fotoğraflarının kalitesi sitenin ilk izlenimini belirler, bu yüzden çekim ihtiyacını da baştan konuşmak iyi olur.
Alan adı, barındırma ve takvim
Mevcut alan adınızı, e-posta kullanımınızı ve yayına almak istediğiniz tarihi yazın. Bir kampanya ya da fuar gibi sabit bir tarihe bağlıysanız bunu mutlaka belirtin. Takvim, kapsamın gerçekçi tutulmasına yardımcı olur.
Brief’ten site planına geçmek
Form dolunca tasarım ekibiyle ortak bir sayfa haritası çıkarın. Mimarlık ofisi örneğinde ana sayfa, proje listesi, proje detay sayfası, hizmetler, ekip ve iletişim bir ağaç gibi çizilebilir. Her kutuya hangi içeriğin geleceğini yazmak, tasarım ve metin çalışmasını paralel yürütmeyi mümkün kılar.
Sonra yayın sonrası düşünün. Site yayına çıktıktan sonra kimin içerik güncelleyeceğini, formdan gelen taleplerin kime düşeceğini ve ziyaretçi verisine kimin bakacağını brife ekleyin. Site kurulumu biter, ama yaşayan bir sitenin bakımı sürer. Bunu baştan planlamak ilerleyen aylarda iş yükünü dengeler.
Başarıyı nasıl ölçeceksiniz
Brief’in sonuna sitenin başarısını hangi ölçütle değerlendireceğinizi yazın. Mimarlık ofisi için bu, gelen teklif formu sayısı, portföy sayfasında geçirilen süre ya da telefon aramaları olabilir. Ölçüt yazılı olunca analitik kurulumu da baştan planlanır.
Yayından sonraki ilk üç ayda hangi sayfaların ziyaretçi çektiğine bakmak, ikinci aşama için net bir liste çıkarır. Brief’te bu ölçütlerin olması, site yayına çıktığında “nasıl gidiyor” sorusuna veriyle cevap vermeyi mümkün kılar.
Brief’i hangi aşamada kullanmalısınız
Form yalnızca ilk görüşme için değildir. Tasarım onaylarında, içerik teslimlerinde ve yayın öncesi kontrolde brief’e geri dönün. Her aşamada “başta ne istemiştik, şimdi neredeyiz” diye bakmak, projenin kapsamının korunmasını sağlar.
Bakım ve güncelleme beklentinizi de unutmayın. Yayından sonra metinleri kendiniz mi değiştireceksiniz, yoksa ekipten mi isteyeceksiniz? Bu cevap sitenin yönetim panelinin nasıl kurulacağını etkiler.
Son olarak rakiplerinizin sitelerine birlikte bakın. Hangi sayfaların ortak olduğunu, hangi konuların hiç anlatılmadığını görmek, sizin sitenizde öne çıkaracağınız alanı belirler.
Sık yapılan üç yanlış
Tasarım zevkini brief sanmak. “Modern ve şık olsun” demek herkes için başka bir anlama gelir. Örnek siteler ve sevdiğiniz öğeler, daha net yön verir.
İçeriği sona bırakmak. Metin ve fotoğraflar hazır olmadan tasarım sürecini başlatmak cazip gelir, ama içerik sitenin şeklini belirler. İçerik planını brief aşamasında konuşmak takvimi korur.
Mobili düşünmemek. Ziyaretçilerin önemli bir kısmı siteye telefondan girer. Briefte mobil deneyimin önemini belirtmek, tasarımın baştan buna göre kurulmasını sağlar.
Brief’i imzalı bir sözleşme gibi değil, çalışma boyunca birlikte güncellenen bir belge gibi görün. Yeni bir ihtiyaç çıktığında forma ekleyip ekiple paylaşmak, değişikliklerin düzenli ilerlemesini sağlar.
Hazır bir formla başlamak için Formu indirin ve sitenizin ilk taslağını yazıya geçirin. Kapsamınıza uygun seçenekleri Web Sitesi Paketleri sayfamızda görebilir, süreci birlikte yürütmek için Web Tasarım Ajansı sayfamıza göz atabilirsiniz. Dilerseniz Görüşme planlayın.